Wat er met je gegevens gebeurt.

Wie je kunt bereiken

Deze verklaring gaat over nederlance op nederlance.nl. Voor vragen over gegevensverwerking en privacyrechten: support@nederlance.nl. Het opgegeven KvK-nummer is 84386029.

De volledige juridische naam en het vestigingsadres van de exploitant zijn nog niet op deze pagina opgenomen. Deze basisversie wordt aangevuld zodra die gegevens zijn bevestigd.

Welke gegevens we gebruiken en waarvoor

• Je cv en zoekprofiel: je bestand of ingevoerde tekst, bestandsnaam, werkervaring, opleiding, vaardigheden, voorkeuren en de daaruit afgeleide analyse. We gebruiken die om de door jou gestarte zoektocht uit te voeren en relevante recruiters te vinden.
• Je account en zoekgeschiedenis: je e-mailadres, accountidentificatie, inloggegevens bij onze authenticatiedienst, zoekopdrachten, resultaten en instellingen. Hiermee kun je inloggen en eerdere zoektochten terugvinden. Zonder account gebruiken we een browsersessie om je proefzoektochten te herkennen.
• Credits en betalingen: aankopen, betaalstatus, transactie- en bestelreferenties, tegoed en verbruik. Hiermee voeren we aankopen uit, voorkomen we dubbele afschrijvingen en houden we de financiële administratie bij. De betaalgegevens die je in de Stripe-checkout invult, worden door Stripe verwerkt.
• Optioneel e-mailgebruik: als je een mailbox koppelt, verwerken we de benodigde verbindingsgegevens. Voor een bericht gebruiken we de door jou gekozen ontvanger, inhoud en eventuele bijlage. Een AI-concept kan je cv, het bestaande concept en je aanpassingsverzoek gebruiken.
• Ondersteuning en techniek: informatie die je naar support stuurt en technische gegevens over verzoeken, fouten en beveiliging, waaronder van je IP-adres afgeleide gegevens voor misbruikpreventie. Die helpen ons problemen te onderzoeken, misbruik tegen te gaan en de dienst te laten werken.

Voor het leveren van de door jou gevraagde dienst is uitvoering van de overeenkomst de grondslag. Voor verplichte administratie geldt een wettelijke verplichting. Voor passende beveiliging, het voorkomen van misbruik en het afhandelen van ondersteuningsvragen gebruiken we het gerechtvaardigde belang bij een betrouwbare dienst, met aandacht voor jouw privacy. Als een verwerking afzonderlijke toestemming vereist, vragen we die daarvoor; deze pagina is zelf geen toestemmingsverzoek.

Vul alleen in wat nodig is voor je professionele profiel. Verwijder bijvoorbeeld je BSN, identiteitsbewijs, medische informatie en onnodige gegevens van anderen voordat je een cv deelt. Zonder voldoende cv-informatie kunnen we geen bruikbare persoonlijke zoektocht uitvoeren; een account is nodig voor accountgebonden functies.

AI en andere dienstverleners

Voor de analyse kan de volledige uit je cv gelezen tekst naar OpenAI worden gestuurd. Ook afgeleide profielinformatie en een verzoek om een e-mailconcept kunnen met AI worden verwerkt. Dit gebeurt dus niet uitsluitend op je eigen apparaat. AI-uitvoer kan fouten bevatten: controleer profielinformatie, matches en berichten zelf.

We gebruiken Supabase voor account- en gegevensopslag, Fly.io voor hosting en Stripe voor betalingen. Afhankelijk van de gebruikte zoekroute kunnen onder meer OpenAI, SerpApi, Apify, Brave, Exa en Firecrawl professionele zoektermen, broninformatie of afgeleide profielinformatie verwerken. Bij een gekoppelde mailbox gebruiken we Google of Microsoft voor de door jou gekozen e-mailfunctie. Niet elke zoektocht gebruikt alle leveranciers.

Dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Deze basisversie bevat nog geen volledige inventaris van verwerkingslocaties en toepasselijke doorgiftewaarborgen. Vraag hierover informatie via support voordat je gegevens deelt waarover je twijfelt. We doen hier geen belofte dat alle verwerking uitsluitend in de EU plaatsvindt of dat externe diensten gegevens direct wissen.

Wie je cv en resultaten ziet

Je cv en persoonlijke zoekresultaten worden niet als openbare pagina gepubliceerd. Een zoektocht stuurt je cv niet automatisch naar recruiters. Als je zelf een bericht verstuurt, bepaal je de ontvanger en of je een cv bijvoegt. Die ontvanger verwerkt ontvangen gegevens onder diens eigen verantwoordelijkheid.

De automatische analyse helpt jou bij het ontdekken en vergelijken van contacten. nederlance neemt geen besluit over jouw aanstelling, plaatsing of toelating tot een functie. Een matchscore is geen voorspelde kans op werk.

Openbare recruiter- en bureaugegevens komen uit openbare bronnen en opgeslagen brononderzoek. Ben je zelf vermeld en klopt iets niet, of wil je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens? Mail ons de betreffende vermelding; stuur alleen wat nodig is om je verzoek te beoordelen.

Bewaren en verwijderen

Bestanden, analyses en zoekresultaten worden opgeslagen om de zoektocht af te ronden, je geschiedenis beschikbaar te maken en vragen over resultaten of verbruik te onderzoeken. In dit prototype is automatische verwijdering van cv-bestanden na een vaste termijn nog niet ingericht. Uitloggen, een browservenster sluiten of een zoektocht stoppen verwijdert opgeslagen gegevens niet vanzelf.

Bij een verwijderverzoek beoordelen we per categorie wat nog nodig is voor een lopende opdracht, jouw gevraagde geschiedenis, een geschil of een wettelijke bewaarplicht. Gegevens die daarvoor niet meer nodig zijn, horen te worden verwijderd. Financiële administratie kan wegens wettelijke verplichtingen langer bewaard moeten blijven dan je cv of accountgegevens. Verwijderen van een cv-bestand verwijdert niet automatisch iedere afgeleide analyse of financiële registratie; benoem daarom welke gegevens je verzoek betreft.

Mail support@nederlance.nl als je inzage of verwijdering wilt. Vermeld het e-mailadres van je account of een zoekreferentie als je die hebt. Stuur niet standaard een identiteitsbewijs of je volledige cv mee.

Cookies en opslag in je browser

De app gebruikt functionele cookies en browseropslag voor je sessie, inloggen, het terugvinden van een actieve zoektocht, favorieten en het veilig opnieuw proberen van een handeling. Favorieten kunnen lokaal in je browser staan. Wissen van browseropslag kan die voorkeuren en je sessie verwijderen, maar is geen verwijderverzoek voor gegevens op onze servers.

De huidige app bevat geen advertentiepixels of ingebouwde marketinganalytics. Bij het openen van een externe betaal-, inlog- of maildienst gelden ook de informatie en cookie-instellingen van die dienst.

Je rechten en klachten

Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens, of bezwaar maken waar dat recht geldt. Toestemming kun je voor toekomstige verwerking intrekken. Dat verandert niet de rechtmatigheid van eerdere verwerking op basis van die toestemming.

We reageren in beginsel binnen één maand op een privacyverzoek. Als extra tijd wettelijk is toegestaan, leggen we binnen die maand uit waarom. We kunnen beperkte aanvullende informatie vragen om zeker te weten dat het verzoek over jouw gegevens gaat. Een recht kan een wettelijke uitzondering hebben; we leggen een eventuele beperking uit.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Je hoeft daarvoor niet eerst onze toestemming te vragen.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan wanneer de dienst of de verwerking verandert. Bovenaan staat de datum van de versie. Een wijziging van deze tekst is op zichzelf geen toestemming voor een nieuw gebruik van je gegevens.

Lees ook de gebruiksvoorwaarden en onze werkwijze en bronnen.